今天來討論一個不吉利但很重要的話題，如果我明天離職，我做的這些專案活得下去嗎？

先講結論，有部分會、有部分不會。

程式本身不會死

排程時間到了就會跑，報表會產出來，簽核的格子會出現，催款信會寄出去，這些東西不會因為我不在就停下來。

真要說的話，它們比我有紀律。 我會忘記、會請假、會手上有三件事而漏掉一件，它們不會。

所以「它活得下去嗎」這個問題，如果問的是程式，答案很清楚。

會死的是別的東西。

會死的是...

不知道為什麼這樣算。 Day 15 我寫過那四個設定，逾期幾天、貨到收款幾天、哪幾家算宅配、最後一關誰審。這些規則現在只活在幾個人的記憶裡。

不知道該改哪裡。 規則會變，會計改過一次分流的條件，物流商的名單也換過，這些變動進來的時候，要有人知道它對應到程式的哪一段。

不知道是否壞掉。 Day 20 我寫過，有些錯誤不會有人來找我，要知道它壞了，得知道「正常」長什麼樣子，而那個正常只存在我的印象裡。

這三件事都不在程式裡面，程式只記錄了「現在怎麼做」。

而讓他們忘記的，就是我做的自動化

第一項我想多寫幾句，因為我後來發現它的因果跟我想的不一樣。

那四個設定一開始是會計跟我說的，他們當然知道，因為那時候流程是他們自己在跑 。每個月要親手判斷哪一筆超過幾天、哪一張要另外處理，記得這些規則是工作的一部分。

我把流程自動化之後，這件事就變了。

他們不再需要知道中間做了哪些步驟，只要看最後出來的報表對不對。記得那些規則的理由，被我拿掉了。

更明顯的是後來進公司的同事，他們從第一天起看到的就是一個會自己產出報表的系統，不會有人跟他們說這份報表背後有四個判斷條件，因為對現在的人來說那不是知識，那是空氣。

所以這件事的因果是這樣，規則不是自己消失，是自動化讓它失去了被記住的必要。

這件事沒辦法靠「大家要記得」解決，因為遺忘在這裡是合理的，畢竟沒有人應該去背一段他不需要執行的流程。

其實甚至不用等到我離職

光是專案做完一個月，我可能就把這些規則和細節忘光了。

而這卻是專案裡最重要的資產，所以我開始記錄專案脈絡，每個專案一頁，裡面有新舊流程的對照、誰在什麼時候做了什麼決定、每一條規則為什麼這樣定、數據從哪裡抓來、踩過哪些坑等，將專案的所有細節都記錄在上面！